Администратор проекта

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Компания «Ай-Теко» - ведущий российский системный интегратор и поставщик информационных технологий для корпоративных заказчиков. Активно действует на рынке IT России с 1997 года, входит в ТОП-400 крупнейших российских компаний, ТОП-10 крупнейших IT-компаний России.

В Департаменте системных программных решений приглашаем Администратора проекта.

Фронт задач:

Документальное сопровождение проекта:

  • Подготовка, согласование и подписание контрактов с заказчиками и подрядных договоров;
  • Сбор, оформление и выпуск (печать, брошюровка) технической документации по проекту;
  • Контроль наличия необходимых бухгалтерских документов ;
  • Сбор и согласование финансовых документов от подрядчиков, контроль проведение оплат;
  • Ведение официальной переписки;
  • Ведение реестра документов на проекте;
  • Подготовка финансовых отчетов по состоянию проекта;
  • Оформление командировок и расходных счетов на издержки;
  • Получение и отправка корреспонденции по проекту (почта, курьерские службы).

Координация работ по проекту:

  • Постановка задач подрядным организациям и внутренним подразделениям компании согласно утвержденному графику работ, контроль выполнения работ;
  • Общение с заказчиком в рамках реализации проекта: уточнение по готовности объектов, оформление пропусков, организация приемки товара;
  • Ведение учета рабочего времени сотрудников компании на проекте;
  • Ведение план-графиков, подготовка статус-отчетов и презентаций по проекту;
  • Организация закупки и логистики на проекте: запрос цен, оформление заявок на закупку и доставку товара с последующим контролем сроков, отгрузка товара со списанием из учетной системы.

Нам важно:

  • Опыт работы Администратором проекта;
  • Наличие организационных и административных навыков;
  • Знание основ бухгалтерского документооборота и принципов делопроизводства;
  • Навыки деловой переписки;
  • Личные качества - ориентированность на качество и результат, ответственность, готовность принимать решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций, умение обрабатывать и структурировать большой объем данных, грамотная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость и инициативная жизненная позиция.

Мы предлагаем:

  • белая заработная плата;
  • график 5/2 c возможностью выбора начала рабочего дня;
  • Работа в команде опытных специалистов очень высокого уровня, которые смогут по достоинству оценить ваш опыт и знания; уровень задач предполагает постоянное развитие и обучение;
  • забота о здоровье сотрудников – ДМС, включая стоматологию;
  • обучение и сертификация;
  • уютный офис (в шаговой доступности от м. Академическая, буквально 5-7 минут);
  • разнообразная корпоративная жизнь (спортивные команды, йога, художественные мастер-классы);
  • корпоративные бонусы (льготные условия кредитования среди банков-партнеров, скидки на фитнес).

Вакансия опубликована 13 июня 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии